Gestión de eventos

 En la investigación digital generar, asistir y administrar los eventos académicos es crucial.

Organizar información implica planificar el tiempo, para manejar la información sobre eventos es indispensable integrarlos a un calendario. La mayoría de los eventos como teleconferencias, congresos, talleres, diplomados, cursos y pláticas son anunciados en la Web en imágenes y texto, resulta complejo, tardado y dificil agregarlos a un calendario para administrar horarios y establecer prioridades. De tal manera que para gestionar eventos es necesario generar metadatos y utilizar formatos interoperables para calendarios. Es una buena práctica de gestión de información tener reunidos los eventos en una colección para estar enterados y elegir lo más relevante para nosotros, esto permite hacer un buen plan y organizarse de manera individual y grupal.

Es una buena práctica de gestión de información tener reunidos los eventos en una colección para estar enterados y elegir lo más relevante para nosotros, esto permite hacer un buen plan y organizarse de manera individual y grupal, para esto existen una gran cantidad de aplicaciones interesantes.

Las herramientas digitales para gestionar eventos son de varios tipos, yo uso principalmente el calendario de google para administrar mis eventos.

Malas prácticas en la gestión de eventos

Constantemente me enfrento a información sobre eventos que me complica acceder a la información y me hace perder mucho tiempo, las malas prácticas generan confusión y mucho trabajo al usuario para acceder a los eventos y organizarse, algunas idea para generar información interoperable son: 

• - Generar eventos que no estén asociados a un calendario
• - Difundir eventos en carteles que no tengan una liga y metadatos asociados
• - Compartir imágenes de eventos sin detalles ni liga

Eventos en la UNAM

• https://www.ib.unam.mx/ib/pabio/eventos/
• https://eventos.unam.mx/wordpress/eventos/
• https://www.fciencias.unam.mx/vida-en-ciencias/actividades/eventos/2023
• https://www.ccg.unam.mx/events/month/

Eventos de interés para el Laboratorio de BIOinformación

• https://openresearchcalendar.org/
• https://www.world-wide.org/Neuro/
• https://mycobookclub.blogspot.com/
• https://www.cbd.int/events/
• https://royalsociety.org/science-events-and-lectures/
• https://www.doaks.org/research/mellon-initiatives/plant-humanities-initiative/events
• https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:Events
• https://scholia.toolforge.org/event/
• https://diff.wikimedia.org/calendar/
• https://thenode.biologists.com/events/
• https://calendar.nih.gov/
• https://digitizationacademy.org/calendar
• https://www.open-bio.org/events/bosc-2023/

icalendar

icalendar es el formato diseñado para que los usuarios puedan crear y gestionar eventos, recordatorios y tareas en un formato de calendario digital, pero sobre todo, facilita sincronizar la información de calendarios y generar eventos en distintos calendarios, de manera automática, a partir de metadatos normalizados y estructurados en un archivo ICS.

Estos son algunos ejemplos de formatos para intercambiar información sobre calendarios para sincronizar y transferir eventos entre calendarios para BIOinformación

• https://icalendar.toolforge.org/

Recursos y calendarios

• https://decomaan.github.io/google-calendar-link-generator/
• https://stripo.email/calendar-link-generator/
• https://www.labnol.org/calendar/
• https://ical.marudot.com/
• http://www.icalmaker.com/
• http://icalgen.yc.sg/
• https://chrome.google.com/webstore/detail/icalgenerator/gnfkbnjkcbimphcbnajdoehijfnbbkkc
• https://foss.events/about.html#contributing
• https://physaloidseminars.weebly.com/upcoming-seminars.html
• https://melastomeseminars.weebly.com/

Fuente de la imagen: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:R2-R4.gif