Son los documentos que contienen todas las características deseables o no de un documento que sirve para responder una pregunta. Su función es ejemplificar con detalle los documentos que se usarán en un proceso de manejo de literatura y resultan muy útiles para entender el uso de los términos en los documentos y generar la lista de los términos de búsqueda que se usarán para la recuperación de información.
En biología utilizamos mucho las especies tipo o los tipos nomenclaturales que son los ejemplares que se utilizan como referencia para identificar y determinar los taxones. Yo me refiero a documentos tipo haciendo alusión al ejemplo anterior, y son los documentos que contienen todas las características deseables, o no deseables, de un documento que será incluido en una investigación. que servirán como muestra para rastrear el uso de términos en el lenguaje natural. Su función es la de ejemplificar con detalle todas las características y detalles de los documentos que se incluirán o excluirán durante el estudio, de tal manera que el procedimiento sea robusto, transparente, objetivo y replicable.
Una de las etapas estratégicas de la recuperación de información en el manejo de literatura especializada es la definición de los términos de búsqueda que se usarán en las consultas para buscar en las bases de datos bibliográficas. Los documentos tipo se usan para representar las características distintivas de un artículo que son útiles en el proceso de recuperación de información:
1) Identificar los términos, los campos y los operadores idóneos que para generar las consulta que se usarán como filtros en los descubridores de información como motores, de búsqueda, metabuscadores y bases de datos bibliográficas.
2) Definir las características del conjunto de literatura que se incluirá en el estudio, pues con estos ejemplos se establecen el formato de los documentos y el idioma, por ejemplo.
3) Establecer de manera precisa los criterios de indexación (que se selecciona y qué se elimina) que se usarán para generar la colección que se analizará.
Veamos un ejemplo, estos son los distintos tipos de publicaciones que pueden ser usados en un estudio artículos de investigación, revisión, revisión sistemática y meta-análisis (ver presentación).
Carta: https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1216282109
Editorial: https://www.frontiersin.org/articles/10.3389/fpls.2021.736998/full
Revisión de literatura: https://www.pnas.org/doi/full/10.1073/pnas.97.13.7016
Meta-análisis: https://doi.org/10.3389/fpls.2021.617851
Volumen temático
https://www.frontiersin.org/research-topics/10233/vision-in-cephalopods-volume-ii#articles
https://www.frontiersin.org/research-topics/4856/vision-in-cephalopods
https://royalsocietypublishing.org/toc/rstb/2017/372/1724
Tema de una base de datos
https://www.sciencedirect.com/topics/neuroscience/chromatophore
Herramientas
https://hypothes.is/groups/DBYjy6j4/biocolores?q=tag%3ADocumento_tipo
Fuente de la imagen: https://botsin.space/@pomological/110910812231161273
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