Para manejar información electrónica resultan muy útiles los grupos, un grupo consiste en un entorno en el que todos los participantes se pueden comunicar por correo electrónico y utilizar otras herramientas, en el caso de google se puede conectar a todos los participantes automáticamente para que usen servicios distintos, como Meet para videoconferencias, Drive para gestionar archivos y calendario para eventos. La ventajas de usar un grupo son las siguientes:
- Cada usuario puede registrar uno o más correos electrónicos con todos puede acceder a la información del grupo.
- Es fácil agregar y eliminar usuarios
- Se reúnen en un solo lugar todos los mensajes
- Utilizando la dirección del correo electrónico del grupo se llaman, relacionan y asignan a todos los miembros del agrupo a servicios como el calendario o drive
- Se pueden hacer subgrupos
- Se asignan roles de administración a todos los que deban cumplir ese rol
- El servicio es fácil y amigable
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